Distribuya recordatorios a los medios de comunicación y a las iglesias de la zona durante las semanas previas a su primera reunión, especialmente la semana anterior.
Dé una cálida bienvenida a los asistentes. Considere la posibilidad de ofrecer un refrigerio y de poner el vídeo de presentación a la entrada.
Pida a todos los nuevos asistentes que rellenen una hoja de información de contacto. (Éstas se guardan en un lugar seguro, pero están disponibles con información de contacto de emergencia y seguimiento. Envíe sólo los nombres y correos electrónicos a la oficina internacional para incluirlos en nuestras listas del boletín).
Resumen completo de la reunión después de la misma. (Envíelo a la oficina internacional mensualmente para utilizarlo como estadística para obtener subvenciones y desarrollo de productos). Los resúmenes de las reuniones se pueden enviar en línea AQUÍ, o también se pueden enviar por correo electrónico o postal los formularios en papel.
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